個人情報保護方針について

ひまわりの園・コスモスの園をご利用の皆様へ


社会福祉法人 健翔会 ひまわりの園・コスモスの園では、利用者及び身元引受人、家族の個人情報を下記の利用目的の必要最低限の範囲内でのみ使用します。


1.利用期間
介護サービス提供に必要な期間及び契約期間に準じます。


2.利用目的
本施設は、次の場合を除き、入居者様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

(1)本施設内部での利用
・入居者様へ提供する介護サービスの為
・介護保険事務の為
・入居者様に係わる本施設の管理運営業務の為
(入退所管理、会計、経理、事故報告、入居者様の介護サービス向上の為)

(2)外部への提供
・他のサービス提供事業者との連携の為(サービス担当者会議議等や照会への回答等)
・ご家族様への状況説明の為
・介護保険事務の為
・損害賠償に係る保険会社等への相談または届出等の為
・関係省庁・市町村への通知、提示命令・立ち入り検査等への対応
・主治医への連絡
・医療機関への連絡

※①②については既に個人情報提供同意書にて同意を得ております。


3.使用条件
(1)個人情報の提供は必要最低限とし、サービス提供に関わる目的以外決して利用しません。
また、利用者とのサービス利用に関わる契約締結前からサービス終了後においても第3者に漏らしません。
(2)個人情報を使用した会議の内容や相手方などについて記録し、請求があれば開示します。